「新型コロナウイルス感染症防止対策について」「誓約書」「注意事項」を必ずご確認いただいた上でエントリーをお願いします。
内容は下記になります。

新型コロナウイルス感染症防止対策について

開催条件

⑴大会開催日の1か月前以降、長野県下に移動制限や外出自粛を伴う緊急事態宣言及び蔓延防止等重点措置が発出されていないこと。

⑵その他、安全な大会開催が困難であると実行委員会が判断する事案がないこと

参加者にお願いする新型コロナウイルス感染症対策

⑴体調チェックシートの提出

大会7日前から所定の「体調管理チェックシート」で体調管理を実施していただき、大会前日(桜:4月16日 緑:5月21日)の受付会場にてご提出をいただきます。
体調チェックの項目に該当するものがあった場合、大会のご参加を辞退していただきます。また提出いただけない場合、虚偽の記載があった場合は、参加をお断りいたします。

⑵検温の実施

大会前日、および大会当日に大会会場(もしくはその手前)にて検温を行います。
37.5℃以上の発熱が確認された場合は、大会会場・受付会場への入場、および大会参加をお断りします。

⑶走行時以外のマスク着用

スタート前待機列、エイドステーション、フィニッシュ後は常時マスクを着用してください。

⑷密を避けたスタート

スタート待機については、身体的距離をとった整列を実施します。
参加者の皆さまにはスタッフの指示に従っていただきますようご協力をお願いします。

⑸ワクチン接種について

新型コロナウイルスワクチン接種が可能な方はできるだけ接種をしていただくことを推奨いたします。

⑹新型コロナウイルス感染状況により大会運営の変更や大会中止の場合

感染状況等によって、大会運営や感染防止対策の変更、大会を中止する場合があります。公式ホームページで随時お知らせいたしますので、ご確認をお願いします。
やむを得ず大会中止となった場合は、中止を決定した時点までに生じた費用等を勘案し、対応策を検討いたします。

開催時の社会事情、政府や開催都道府県、公園管理者などからの、指導・要請により、やむなく開催中止となった場合、また地震・風水害・降雪・事件・事故による開催中止の場合、返金手数料を差し引き、参加料は下記の通り現金にて返金いたします。

〇桜のAACR

2月28日までに中止を決定 手数料を引いて全額返金いたします。
3月1日~3月31日までに中止を決定 手数料を引いて50%返金(参加賞を発送いたします)
4月1日~4月16日までに中止を決定 返金なし(参加賞を発送いたします)

〇緑のAACR

3月31日までに中止を決定 手数料を引いて全額返金いたします。
4月1日~4月28日までに中止を決定 手数料を引いて50%返金(参加賞を発送いたします)
4月29日~5月21日までに中止を決定 返金なし(参加賞を発送いたします)

⑺緊急事態宣言、まん延防止等重点措置が発出された場合

大会開催2週間前以降に緊急事態宣言又はまん延防止等重点措置が発出された地域にお住いの方には参加をご遠慮ください。
大会については、新型コロナウイルス感染状況や政府、自治体からの要請等により追加、緩和、変更される場合があります。

誓約事項

1. 私は、 健康に留意し、160㎞(または120㎞)を制限時間内に走れるようトレーニングをしたうえで、自己責任において参加します。

2.私は、主催者が設けたすべての規約、規則を理解したうえで、それに従い、大会及び付帯行事で発生した事故に対し、自己の責任において処理し、主催者・管理者並びに選手・関係者を非難したり責任を問わない事を誓います。

3.私は、本大会出走前に、自転車専門店で車検を受け、自転車が適切に整備されていることを確認したうえで、車検証を受付時に提出します。

4.私は、大会開催中、道路交通法をはじめとする交通法規および規則を順守して、安全に走行します。

5.私は、大会開催中に主催者より走行続行に支障があると判断された場合、主催者の走行中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。

6.私は、本大会の特性や危険性を十分に理解し、主催者側の安全管理・救護体制に限界があることを認識したうえで、自己の責任において安全・体調・装備の管理を行って参加します。

7.私は、大会開催中の事故・傷病への補償は、主催者の加入する保険の範囲内である事を確認・承諾します。補償内容に不安がある場合は、自ら保険に加入します。

8.私は、大会及び付帯行事の開催中、私個人の所有物及び用具に対し、一切の責任を持ち大会主催者及び他選手、一般来場者に対してその紛失、破損等の責任を問わない事を誓います。

9.私は、強風、豪雨、積雪、震災、その他気象条件の悪化、事故等(それに伴う会場周辺の環境変動、社会情勢の変化を含む)により大会の中止または変更が生じても異存ありません。

10.私は、上記9の場合、またはエントリー申し込み後に自らキャンセル・変更した場合、参加費(当日受付を行う場合、当日受付手数料を含む)が返金されない事を承諾します。

11.私は、大会中の映像や写真を、主催者はラジオ、テレビ、新聞等のメディア及び主催者ホームページ等へ自由に使用することを承諾します。

12.私が本大会へ提出した応募書類、登録したエントリー情報の記載事項は、全て真正です。

13.私は、本大会で大会主催者及び関係団体が取得した個人情報が、大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、確認連絡、大会協賛・協力・関係団体からのサービスの提供、記録発表等に利用されることを承諾します。

14.私が未成年の場合、私は、保護者の承諾を得て出場します。

15.私は、自転車損害賠償保険に加入しています。

その他注意事項

1.参加者は、「体調管理チェックシート」を提出してください。提出されない場合、大会参加(出場)をお断りします。また体調管理チェックシートに(不参加の事由となる)該当箇所があった場合、大会参加を見合わせてください。これらの場合、参加料の返金はいたしませんので、自身の体調管理をしっかりとおこなってください。

2.主催者は、参加者全員に対してイベント傷害保険に加入しますが、内科疾患などイベントによるケガ以外は保険適用されません。なお、当日は健康保険証を必ず携行してください。

3.主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律・関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づいてこれを取り扱います。お預かりする個人情報は大会参加者へのサービス向上を目的とし、各種参加案内、次回大会の案内、大会協賛・協力・関係各団体からのサービス提供に利用します。

また、参加者へのサービス向上の目的以外に、新型コロナウイルス感染防止対策を目的として、体調管理チェックシートを含む個人情報を取得させていただきます。これらの個人情報は、行政機関から要請があった場合に限り、適切な方法で提出することがありますので、同意ください。